職場でOffice365を数ヶ月に導入しました。
グループウェアなので大体出来ることはわかるのですが、メニューがいっぱいありすぎて何が何だか分かりません。
結局利用しているのは、メール、予定表、サイト だけです。
使えるのに知らないのはもったいないので調べてみました。
目次
Office365のメニューを調べてみる。
メール
メーラーです。
今のところ、ここが良い！というところは見つけられていません。
重いんだもん。。
予定表
これもグループウェアでよくある機能の一つですね。
人の予定だったり、会議室の使用予定も確認することができます。
連絡先
アドレス帳です。これといった特徴は見当たらなく・・
Yammer
ヤマー？
愛着が沸く名前ですな。
調べてみると会社内で使うSNSらしい。
メールよりも軽いコミュニケーションツールとして使えばよいらしいが・・
自分の部署ではまだ誰も使っていない模様。
・・・様子見します。
ニュースフィード
これも社内SNS的な位置づけらしい。ヤマーと何が違うのかよくわからん。
ネットで調べるとヤマーの方が後発らしいが・・・
ニュースフィードもヤマーをウチの会社は使う気があるのだろうか。
OneDrive
有名なオンラインストレージサービスですね。
Office365の中に含まれているようです。
サイトに上げるほどの物ではなく、個人的に保存しておいたいファイルをアップロードするという使い方になるかと。
サイト
社内の文章が格納されています。
保存するにあたりドラック＆ドロップに対応していたり、上書き確認が出たり、使いやすいのではないでしょうか。
タスク
タスクを管理できる機能です。
タスクに対してアラームを設定することで所定の時間にOffice365上に通知されるようです。
Delve
自分がサイト上にアップロードしたファイル、送ったメール、他の人がサイト上で確認した資料などの履歴の中から自分に関係がありそうなものを表示してくれる機能
自分の行動履歴だけでなく、上司や同僚の行動からも関連がありそうなものを判断して表示してくれるというのが面白いですね。
でも、、使い道は良く分からん。
Video
動画を保存しておいて、みんなで見れるようにするという機能。
ちなみに社内ではまだ誰も使っていない模様。
WordOnline、ExcelOnline、PowerpointOnline、OneNote Online
オンライン上で使用するOfficeアプリです。
従来のインストール型のOfficeアプリと比べて利点があるのかとは思いますが、よく分かっておりません。これから調べてみます。
今現在、資料の編集はインストールされているOfficeアプリを使っています・・
Sway
プレゼン用の資料を作成する機能。
youtubeとかTwitterの挿入も対応しているとのことで、従来のPowerPointより柔軟性のあるプレゼン資料が作れるのではないでしょうか？
最近、提案書とか書かないからしばらく使うことはないだろうな・・・
ストア
Office365にアプリケーションを追加することができる機能。
見てみたら1675件の追加候補がありました。
この追加は自分の表示メニューだけ追加されるのかな？
そんな権限はないと思いますが、自分が追加したことで社員全員のメニューまで変更になるとよろしくないので確認してみます。
